Công ty TNHH Xổ số kiến thiết (XSKT) Bình Định là đơn vị có những ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) rất hiệu quả vào hoạt động của đơn vị. Quá trình đưa CNTT vào thực tế công việc của công ty là những kinh nghiệm hữu ích giúp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác trong tỉnh có thể áp dụng vào hoạt động của doanh nghiệp mình.

* Hạn chế tối đa phương pháp làm việc thủ công

Công ty TNHH XSKT Bình Định là đơn vị sớm ứng dụng CNTT để phục vụ cho công việc. Ngoài việc trang bị mạng nội bộ và nối mạng internet, hầu như ở mỗi công đoạn, quy trình trong công việc, công ty đều tự xây dựng hoặc trang bị nhiều phần mềm tiện ích để giảm dần phương pháp làm việc thủ công. Các phần mềm quản lý, kế toán, kinh doanh; các phần mềm theo dõi phát hành, xác định doanh thu vé số truyền thống, xây dựng chương trình vi tính quản lý hoạt động xổ số lô tô, chương trình phần mềm Access về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng… đã giúp cho CBCNV của công ty làm việc nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Chương trình lập xê ri phát hành vé cho đại lý trên máy tính đã đảm bảo được sự minh bạch, công bằng trong phân phối vé số…

Bên cạnh đó, để gia tăng tiện ích, nâng cao năng lực phục vụ khách hàng, công ty đã phối hợp với một số đơn vị kinh doanh phần mềm đưa kết quả xổ số lên mạng di động qua các đầu số 997, 8177, 8163. Nhờ dịch vụ này, khách hàng biết được thông tin kết quả xổ số nhanh chóng qua tin nhắn. Công ty cũng là một trong những doanh nghiệp của tỉnh có tổ chuyên trách về CNTT, chịu trách nhiệm về việc ứng dụng CNTT của đơn vị. 

Đặc biệt, công ty là một trong những doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh triển khai hệ thống làm việc trực tuyến - W2D (văn phòng làm việc không giấy tờ). Công văn, giấy tờ, lịch làm việc, kế hoạch, tin tức… được tải qua mạng đến từng máy tính cá nhân theo phân công, phân cấp của thủ trưởng đơn vị. Mọi thành viên trong công ty có thể làm việc ở bất cứ nơi nào có nối mạng internet. Với hệ thống làm việc trực tuyến này, việc truyền phát số liệu doanh thu, số trúng thưởng, số lô tô… được nhanh chóng; tiết kiệm được chi phí in ấn, hội họp…

Nhờ ứng dụng CNTT vào công việc, hạn chế tối đa những công đoạn làm việc theo phương pháp thủ công, phương thức làm việc của cán bộ, nhân viên công ty ngày càng tiên tiến, hiện đại; công việc được giải quyết hiệu quả, rõ ràng, minh bạch hơn.

* 100% cán bộ, nhân viên đều sử dụng thành thạo máy tính

Ông Huỳnh Anh Tuấn, Kế toán trưởng của công ty, cho biết: “Việc ứng dụng CNTT đã mang lại hiệu quả tích cực, công ty đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc in ấn giấy tờ, tiết kiệm thời gian làm việc, hội họp; và quan trọng nhất là tăng năng suất lao động. Nhờ ứng dụng CNTT, hiện nay Công ty XSKT Bình Định là một trong các công ty xổ số có doanh thu bán vé cao trong khu vực miền Trung-Tây Nguyên”.

Để tạo nền tảng ứng dụng CNTT có hiệu quả, hệ thống mạng máy tính của công ty được trang bị và nâng cấp thường xuyên với 1 máy chủ cấu hình cao, máy tính để bàn đều được trang bị 100% màn hình LCD. Bên cạnh đó, công ty còn trang bị máy tính xách tay cho lãnh đạo công ty, các trưởng phòng ban và trưởng các chi nhánh trực thuộc. Công tác bảo mật cũng được công ty quan tâm và trang bị đầy đủ đến từng máy tính chương trình diệt virus có bản quyền Kaspersky để hệ thống mạng nội bộ của công ty đảm bảo an toàn, hoạt động ổn định.

 Với việc ứng dụng có hiệu quả CNTT vào hoạt động kinh doanh, công ty đã vinh dự nhận giải thưởng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng CNTT xuất sắc nhất của cả nước trong khuôn khổ Giải thưởng CNTT-Viễn thông Việt Nam năm 2008 do Bộ Thông tin-Truyền thông tổ chức. Bên cạnh đó, thương hiệu vé số kiến thiết Bình Định cũng được nâng cao và ngày càng khẳng định ưu thế trên thị trường.

 Ngoài việc liên tục đưa những giải pháp CNTT ứng dụng vào công việc, công ty rất chú trọng đến việc phát triển trình độ ứng dụng CNTT trong đội ngũ CBCNV. Ngay từ công tác tuyển chọn nhân viên, trình độ tin học rất được coi trọng. Công ty cũng thường xuyên tổ chức thi năng lực công tác về tin học; vận động, khuyến khích cán bộ, nhân viên nghiên cứu, cải tiến các chương trình tin học ứng dụng trong công tác. Bên cạnh đó, công ty luôn khuyến khích và hỗ trợ cho cán bộ, nhân viên học thêm các khóa học về quản trị mạng, bác sĩ máy tính thực hành… để nâng cao trình độ ứng dụng tin học vào công việc.

Ông Nguyễn Xuân Thanh, Phó Giám đốc Công ty TNHH XSKT Bình Định, cho biết: “Hàng năm, công ty đều tổ chức thi xếp bậc hệ số phức tạp và trách nhiệm công việc cho cán bộ, nhân viên toàn công ty. Toàn bộ nội dung bài thi được thực hiện trên máy tính. Cuộc thi là một phần trong quy chế trả lương của công ty nhằm đảm bảo công bằng trong phân phối tiền lương; người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, khả năng ứng dụng tin học vào thực tiễn công tác tốt hơn được phân phối tiền lương cao hơn. Đây là động lực để mọi người không ngừng phấn đấu. Chính vì vậy, đến nay, 100% thành viên của công ty đều có thể sử dụng thành thạo máy tính và các chương trình phần mềm đang được ứng dụng tại đơn vị; việc ứng dụng CNTT tại công ty cũng nhờ thế mà phát triển một cách đồng bộ, thông suốt”.   

 Theo Báo Bình Định